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重新利用现有资源的 5 个技巧

发表日期 : 2022-03-13 09:54:59  来源: 数字化学习平台卓智荟   作者: 卓智荟小编   浏览次数 :

正在寻找如何将现成的在线资源重新编排并为组织的团队提供持续学习的方法?微学习是理想的解决方案。

对于某些组织来说,对于微学习还有一种偏见。认为它仅适用于拥有全球团队大公司的组织。或者微学习可能分散原先是成系列的培训,它只会导致更多的员工困惑。然而,调查显示微学习适合于每个组织,它实际上可以进一步提高学员的参与度和知识的保留率。阅读这篇文章,将帮助您从重新调整原有资料的角度去看如何降低成本并缩短课程的开发时间。
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重新利用原有资源降低微学习成本的技巧

1. 快速创作工具是开始的最佳选择

在不失去理智或破产的情况下重新利用 eLearning 的关键是投资快速创作工具。它们允许您通过添加效果、画外音、图像和各种其他素材来改造现有材料。特别是能够让人印象深刻的多媒体软件。他们有剪裁的角色、模板和视频剪辑来丰富你的微学习资源。有些甚至具有视频和音频编辑器,可让您将录制的现场活动和完整的教程转换为适合于微学习的长度。另外交互式课程创作工具Articulate 360能够将PPT快速转化为交互课件,并且具有超过800万的素材库可供选择。

2. 将原始资源进行小段分割

当需要将现有资源重新用于微学习培训时,准备工作可以为您节省大量时间。例如,在您的网络研讨会脚本中创建时间戳,以便更轻松地将它们分成更小的片段。创建涵盖特定子主题或技能话题的具有不同级别的模拟和严肃游戏。如果您已经拥有一个包含完整培训内容的库,那么是时候进行需求分析了。优先考虑差距和目标,然后从微学习的角度评估存储库。

3.创建故事板来制定战略

为每个微学习资源创建一个故事板,以绘制出各个元素。例如,您需要快速回顾一下主题才能开始。因此,请仔细查看您的培训课程、网络研讨会和其他内容,以找到合适的内容。故事板为您提供了更好的视角,因为您可以概述所有的“活动部分”,而不是被过程所淹没。当然,考虑到时间长度,您必须将主题分解为最基本的组件。但是,可视化地图使流程更易于管理,因为您可以看到每个部分如何构成一个整体。

4. 从外部寻找资源

培训库不是您可以从中汲取资源的唯一选择。相关的支持工具、员工的贡献和视频共享网站也可以考虑。例如,您的产品供应商拥有大量可用于微学习培训策略的演示、教程和模拟。您还可以聘请微学习内容提供商代表帮助您开发资源。他们拥有独特的专业知识,可以让您的团队轻松消化相关信息。与供应商会面,以确定最适合您的行业、专业领域、案例和预算的方案。您还可以使用目录、在线评论和社交媒体推荐来为您的项目找到合适的合作伙伴。

5.考虑不同设备的屏幕尺寸

许多组织在不考虑员工偏好或要求的情况下重新调整在线学习的用途。他们可能在旅途中或需要在现场马上就需要实践的时刻获得微学习培训支持。在这种情况下,他们会立刻使用移动设备来弥补这些差距。您必须开发可以在所有设备上访问的课件,而不仅仅是在电脑端可以查看的内容(当然,这个要看培训的内容,用户和目的)。例如,将按钮放大,以便轻松点击。优化视频和图像,以便它们能够快速下载。

在预算紧张的情况下如何实施成功的员工培训计划

微学习通常被认为成本太高,或者您需要一个庞大的预先存在的资料库才能开始。但是,任何组织都可以先部署小规模的培训支持,无论其预算、行业或员工规模如何。当然,它确实需要仔细地计划、培训分析和员工投入。

结论

微学习失败通常是由两个常见错误引起的。任何一个组织都假设您可以简单地分解现有资料库。或者,由于常见的误解,他们甚至没有尝试启动微学习策略。两者都对您的团队和公司的利润率造成了极大的损害。所以多了解相关的内容或者找到理想的微学习内容提供商也是一种策略。

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