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逻辑利器:金字塔原理

发表日期 : 2022-04-10 10:56:15  来源: 数字化学习平台卓智荟   作者: 卓智荟小编   浏览次数 :

撰写方案没有头绪?PPT展示,工作汇报要点无法突出?面对这一系列问题该怎么办呢?金字塔原理是全球知名管理咨询公司麦肯锡公司提出的一种思维方式,能够帮助搭建思维框架,逻辑清晰,主次分明的思考,表达和解决问题,本期以芭芭拉明托的书籍《金字塔原理》,分享关于思考、表达和解决问题的逻辑。

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一、什么是金字塔原理?

任何一件事情,都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以有3到7个论据进行支撑,每一个论据它本身又可以成为一个论点,同样可以被3到7个论据支撑,如此重复形状就像金字塔一样,所以叫金字塔原理,用一句话概况就是当在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,既突出重点,又有层次性和逻辑性,塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么,塔身就是你的分论点,塔基就是支撑你论点的论据;

举个例子,和领导汇报工作成果时,要“自上而下”地讲(塔尖—塔身——塔基),首先表明结论,接着再“逐步分层次展开”你的想法、分析、计划等具体内容;

二、如何运用金字塔原理?

学会用“序言”打磨塔尖,表明结论也是要讲究技巧的,不能够直接就把结论丢出来,和书本的序言一样,同理在写文章、阐述观点时也都需要一个序言,可以结合近期热点,实际情况来开场(注意内容的简短),这样才能引起对方的兴趣,让对方跟着你的脚步走,具体要如何做好序言呢?需要注意4个关键:背景、冲突、疑问和回答;

①背景:让对方感兴趣的内容,衬托主要事物的背后力量,注意把握内容的长短;

②冲突:冲突就是背景信息里面存在的矛盾,或推动故事情节的转折点;

③疑问:疑问就是用较为清楚的语言把矛盾揭露出来;

④回答:给出一个结论或解决方法,同时引出你的中心思想。
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三、利用金字塔原理来组织思想的方法

金字塔结构包括纵向结构和横向结构,简单来讲就是从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下,从左往右,沿着各个分支,把你的内容一层一层呈现给别人,这样就能让你的思想变得既有条理又好记。

(1)金字塔的纵向结构

金字塔包含塔尖、塔身、塔基三个部分,纵向结构就是梳理好这三者之间的结构、层次。

运用金字塔纵向结构的方法:首先要结论先行,其次要以上统下,就是上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括,结论先行是为了突出重点,以上统下是为了划分层次。有了重点有了层次,表达自然会变得清晰分明。

(2)金字塔的横向结构

金字塔的横向结构说的是塔身和塔身,塔基和塔基之间的逻辑;

运用金字塔横向结构的方法:首先要进行归类分组,保证每一组的内容属于同一个范畴,同时给每个范畴起个名字,其次要遵循逻辑递进的原则,对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列;

常见的逻辑顺序有三种:

01 时间顺序:明确每个时间结点的对应步骤,列举出第一步,第二步等等;

02 结构顺序:把一件事情的整体划分为小部分,进行拆解;

03 程度顺序:参考“时间四象限法”中处理事情的顺序,先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
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四、应用注意事项

(1)表达观点时应该做到结论先行,由于大脑的运作关系,当我们先说出一个确定的结论,大脑就会自动的把我们接下来的输出的内容和开始的结论联系起来;

(2)每个论点的论据不要超过7条:这是因为大脑没办法同时记住超过7个以上的事情,任何一个论点的论据如果超过了4-5条,那么就需要在创建一个新的类别,这样才能确保更有效的记忆;

(3)每一个论点一定要言之有物:论点要清晰并有明确的思想,要让别人一看就立刻知道你想要表达什么内容。

结语:

无论是日常生活,还是职场升级,金字塔原理都能有效地帮助你梳理思路,把握问题关键点,整合有效信息,找到合适的行动方案,并逐步提升自己的思考力、表达力和行动力,解决实际工作和生活中遇到的难题。

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