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组织设计与优化:4个核心步骤

发表日期 : 2022-04-14 21:56:00  来源: 数字化学习平台卓智荟   作者: 卓智荟小编   浏览次数 :

组织设计是有步骤的,一般我们分三大步骤:第一个就是发现问题,然后设计原则(就是目标确立),最后是优化的设计。

前面的这两项,我们可能不用再多说,后面的这个优化设计,应该关注有四个方向。
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第一点,我们要先进行职能的设计;第二点,是进行层次和幅度的设计;然后是权力的分配;最后一点才是部门的设置。

这四点加一起来,是我们组织设计的核心技能。

1、职能设计

职能设计,设计什么东西?

第一个叫基本的职能设计,第二个叫关键的职能设计,最后把基本职能和关键职能细化两到三级进行分解。

分解的频次不要过大,不要到四级五级这样的话越分解越细,我们对上面的感知就越来越差。

2、层次设计

我们职能设计完成之后,要进行层次的设计,你的管理幅度和管理层级是多少,这个是很关键的,因为管理的层次越多,信息交互的这个流转时间越长,信息会越发的失真。

所以说这层级不宜过长,幅度不宜过。

3-5个层级,这是我们最流行的一个方式了。

那管理幅度这里呢,影响因素比较大,2-30个之间都是合理的一些数字。

3、权利的分配

组织的权利有纵向和横向两个方向,纵向的权利,是从上到下一个决策的过程,层层汇报,层层下达,这都是纵向的权利分布。

那横向之间的权利是什么呢?

是对不同部门的一种资源的分配和平衡。

组织是有资源的,倾向于谁,哪个部门发展就好一些。奖金倾向给销售,销售满意度会非常高。

权利和责任应该相对接,你可以行使权利,但是你责任也非常重大,这也是我们在组织设计中要注意的一些事项。

4、部门设置

最后一部分就是部门设计,这里不是说这个部门加一个职能,让他忙一忙,并不是这样的,是形状发生了改变,我们本来是职能型的,这个时候我们可以变成产品型。

我们职能型的时候,产品部会负责所有的产品,他就不知道我们在这个推广过程中的一个重点;

以事业部为核心的这种部门组织,可以快速的做大做强,因为它能够针对不同的行业,不同的产品会有不同的客户,这个过程呢,会需要对这个事业部的总经理进行一定的授权,掌握他的利润点、盈亏平衡点。

还有一种情况,就是客户型和地理分布型,叫客户事业部或者是区域事业部。

区域事业部在一些连锁企业中应用非常广,比如服装产品连锁,也必须要进行地理分布的设置。这是部门设置。

每个人的天赋不同,因此所借之势,所行之术皆有不同。了解这一点,企业人才盘点、人才培养才能顺利进行。

作为HR,你是否有过以下的烦恼?

只知道最基础的照片任用、人才激励,对人才战略不明确?

招不到合适的人才,想要自己搭建人才供应链却无从下手?

不知道怎么进行人才盘点,也不明白人才盘点有何意义?

面对员工流失无能为力,不知道如何激活组织?

因此作为一名HR,在做好战术型招聘的同时,还需要人才战略之道。

来源:环球人力资源智库 作者:GHRlib

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